Intégration bexio pour les fiduciaires, cabinets et PME de Suisse romande.
Les factures dans bexio, la comptabilité dans Abacus ou Crésus chez la fiduciaire, les salaires dans un troisième logiciel, et entre les trois, quelqu'un qui recopie des chiffres : c'est le quotidien de nombreuses PME de services, de Genève au Jura. Nous relions bexio et vos logiciels suisses entre eux, pour que clients, factures en CHF, écritures et heures ne soient saisis qu'une seule fois. Vos outils actuels restent en service tant que tout n'est pas testé.
Comptabilité, salaires, CRM : des logiciels suisses solides, rarement reliés entre eux
Les PME romandes sont en général bien équipées. bexio pour les offres et la facturation, Abacus dans les entreprises plus grandes et dans de nombreuses fiduciaires, Crésus Comptabilité et Crésus Salaires dans beaucoup de petites entreprises, WinBIZ chez d'autres. Chacun fait bien son travail, mais le temps se perd dans les échanges entre eux : l'export envoyé chaque mois à la fiduciaire, les heures recopiées dans le logiciel de salaires, le client créé deux fois parce que le CRM ne communique pas avec bexio.
Nous ne vous demandons pas de changer de logiciel. Nous relions ceux que vous avez déjà, par leur API quand elle existe, par des imports et exports programmés sinon, ou par une plateforme d'automatisation. Avant la bascule, nous contrôlons chaque montant, chaque taux de TVA et chaque référence de QR-facture sur vos données réelles.
bexio, Abacus, Crésus, WinBIZ : les liaisons que nous mettons en place
Dans une entreprise romande, les mêmes informations passent par quelques logiciels toujours identiques. Ce sont ces échanges que nous automatisons en priorité.
bexio et le logiciel fiduciaire.
Les écritures et les pièces passent de bexio vers le logiciel de votre fiduciaire, Abacus, Crésus ou un autre, sans export de fin de mois ni ressaisie de son côté.
QR-factures et paiements.
Les factures partent avec leur QR-facture depuis le logiciel qui les émet, et le rapprochement des paiements reçus se fait sans pointage à la main lorsque vos logiciels le permettent.
Salaires et saisie des heures.
Les heures, absences et notes de frais saisies par l'équipe arrivent dans votre logiciel de salaires sans passer par un tableau intermédiaire.
CRM, offres et fiche client.
Un prospect qui signe dans le CRM devient client dans bexio, avec ses conditions et sa langue de correspondance, sans copier-coller.
Arrivée d'un nouveau mandat.
Lettre de mission, création du dossier, demande des premières pièces : à la signature, tout se met en place à partir d'une seule saisie.
Pièces manquantes avant le décompte TVA.
Les relances aux clients pour les justificatifs partent avant chaque décompte TVA, sans que personne ne tienne de liste.
Chiffres du mois en CHF.
Chiffre d'affaires, débiteurs ouverts, heures facturables : les chiffres que les associés demandent, réunis chaque mois sans retraitement sur Excel.
Outre bexio, Abacus, Crésus et WinBIZ, presque tout logiciel qui propose une API, un export ou un import peut être relié : logiciel métier, OneDoc, Microsoft 365, signature électronique. S'il vous manque un outil, nous vous aidons à le choisir avant de le relier.
Pour les entreprises romandes qui travaillent avec une fiduciaire, ou qui en sont une
Pour qui
Vous dirigez une fiduciaire, une étude d'avocats, un bureau d'ingénieurs ou une autre entreprise de services de 10 à 50 personnes, à Genève, dans le canton de Vaud, à Neuchâtel, dans le Jura, à Fribourg ou en Valais. Vos logiciels font leur travail, mais l'équipe passe des heures à recopier d'un outil à l'autre.
Côté fiduciaire
Vos mandants arrivent avec bexio, Crésus, WinBIZ ou un simple tableur, et votre équipe remet tout en forme pour votre propre logiciel fiduciaire. Nous automatisons ces reprises mandant par mandant, en commençant par ceux qui vous coûtent le plus de temps.
Données suisses, règles suisses
Montants en CHF, TVA suisse, QR-facture, nLPD : nous en tenons compte dès le cadrage. Nous vérifions avec vous où chaque logiciel héberge ses données et quelles informations peuvent circuler, puis nous travaillons dans vos propres comptes, après signature d'un accord de confidentialité.
Quand ce n'est pas utile
À cinq personnes avec un seul logiciel, un projet d'intégration serait disproportionné. Écrivez-nous quand même : lors du premier échange, nous vous dirons s'il y a du temps à récupérer.
Vous ne savez pas quels logiciels conserver ?
Avant de relier bexio à quoi que ce soit, l'audit indique ce qui mérite d'être conservé, corrigé ou remplacé, pour que vous ne payiez jamais la liaison d'un outil appelé à disparaître. Voir l'audit →
Un spécialiste à vos côtés, du premier échange à la mise en service.
Nicolas Blassel, cofondateur
Je développe des logiciels depuis 2007 et, depuis 2017, je travaille surtout sur les flux de données : ce qui fait passer une information d'un système à l'autre sans erreur. Dans les cabinets, je fais presque toujours le même constat. Le problème vient rarement des logiciels eux-mêmes : ils ont été installés sans être paramétrés pour le cabinet, et l'information se perd entre eux.
Nicolas Blassel
En savoir plus sur moiDe l'état des lieux à la mise en service, en général 6 à 8 semaines
Premier échange
Avec Nicolas Blassel, cofondateur, vous passez en revue vos logiciels, la relation avec votre fiduciaire et les ressaisies qui vous coûtent le plus. Aucune donnée confidentielle n'est demandée à ce stade.
Accord de confidentialité, puis périmètre écrit
Nous signons l'accord de confidentialité avant tout accès à vos systèmes. Pour chaque liaison, vous recevez par écrit ce qu'elle fait, le calendrier et le prix. Rien ne démarre sans votre accord.
Construction dans vos comptes
Nous construisons dans vos propres comptes et environnements, avec les droits que vous nous accordez, pendant que l'équipe continue de travailler comme d'habitude.
Tests sur vos données réelles
Factures, taux de TVA, références QR, écritures et heures : nous contrôlons chaque montant sur des cas réels, avec votre fiduciaire si elle est concernée.
Bascule
À la date que vous choisissez, en dehors des bouclements et des décomptes TVA, après avoir montré à l'équipe ce qui change pour elle.
Assistance après la mise en service
Trente jours pour corriger tout ce qui se dérègle, puis un accompagnement mensuel si vous le souhaitez.
Des liaisons testées en CHF, documentées et suivies pendant 30 jours
Ce que nous avons automatisé dans des cabinets comme le vôtre.
Établissement de santé · 25 à 50 personnes · Suisse
Audit, puis intégration · 8 semaines
Les rendez-vous arrivaient par téléphone, par e-mail et à l'accueil, et le personnel mettait les agendas à jour à la main. Les résultats de laboratoire arrivaient en retard et étaient ressaisis dans plusieurs systèmes. Le transfert d'un patient d'un service à l'autre prenait du temps.
Les patients prennent rendez-vous en ligne, l'agenda se met à jour et les rappels partent par SMS automatiquement. Les résultats de laboratoire rejoignent le dossier patient dès réception. Les transferts entre services se font sans ressaisie. L'accueil récupère environ 60 heures par mois, consacrées aux patients.
Tous les clients présentés ici ont signé un accord de confidentialité avec Flow Mesh. Chaque mission est décrite uniquement par secteur, taille et résultat. Le nom des clients, les logiciels qu'ils utilisent et tout détail permettant de les identifier ne sont pas communiqués.
Questions fréquentes sur bexio et les logiciels suisses
Un premier échange pour voir ce que bexio et vos autres logiciels peuvent faire ensemble.
Vous échangez directement avec Nicolas Blassel, cofondateur. À la fin de la conversation, vous savez quelles ressaisies supprimer en premier.
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