CABINETS D'AVOCATS · FRANCE ET SUISSE ROMANDE

Intégration et automatisation du logiciel avocat, pour les cabinets de 10 à 50 personnes.

Le logiciel avocat gère les dossiers, mais l'ouverture passe encore par des e-mails, le contrôle des conflits par une recherche à la main, la convention d'honoraires par un ancien modèle Word, et les temps finissent dans un tableur avant d'être facturés. Nous relions votre logiciel de gestion de cabinet, Secib, Kleos ou un autre, à la messagerie, à la signature électronique, à la comptabilité et au CRM, puis nous automatisons ce qui se répète. Le secret professionnel reste la règle : accord de confidentialité avant tout accès, et travail dans vos propres comptes.

Je commence →
France et Suisse romandeAccord de confidentialité avant tout accès30 jours d'assistance inclus
APERÇU

Logiciel pour avocat : le cabinet est équipé, mais les dossiers circulent encore à la main

La plupart des cabinets de 10 à 50 personnes ont déjà un logiciel de gestion de cabinet. Le temps se perd autour de lui : la fiche client recopiée dans le CRM, la convention d'honoraires préparée à partir du dernier dossier similaire, les temps saisis de mémoire en fin de semaine, les relances d'honoraires faites quand l'assistante en trouve le temps.

Nous relions ce que vous avez déjà et automatisons les étapes répétitives, sans toucher au fond juridique des dossiers. Les avocats conservent leur logiciel, et les assistants juridiques cessent de ressaisir les mêmes informations à chaque nouveau dossier.

CE QUE NOUS AUTOMATISONS

De l'ouverture du dossier à l'encaissement des honoraires

Ouverture de dossier.

Un seul formulaire crée le client et le dossier dans le logiciel du cabinet, le CRM et l'outil de facturation, puis classe les pièces d'identité au bon endroit.

Contrôle des conflits d'intérêts.

Avant l'ouverture, le nom du client et des parties adverses est recherché dans vos dossiers existants, et l'avocat responsable reçoit le résultat. La décision reste la sienne.

Convention d'honoraires.

Préparée à partir de la fiche du dossier, envoyée en signature électronique, puis classée dans le dossier dès son retour signé.

Saisie des temps.

Rappels de saisie, propositions de temps tirées de l'agenda à valider par l'avocat, et liste des dossiers sans temps saisi avant chaque facturation.

Facturation et relances d'honoraires.

La facture part dès que les temps sont validés, puis les relances suivent à la bonne date, avec un ton adapté à chaque étape.

Comptabilité du cabinet.

Factures et encaissements transmis à la comptabilité du cabinet ou à l'expert-comptable, sans export manuel. Le maniement de fonds et la CARPA restent en dehors de nos automatisations.

CRM avocat et origine des dossiers.

Les contacts issus des annuaires juridiques, du site ou des recommandations arrivent dans le CRM, et les associés voient d'où viennent les nouveaux dossiers.

Secib, Kleos, Jarvis Legal ou un autre logiciel métier : presque tout logiciel qui propose une API, un export ou un import peut être relié à Microsoft 365, Google Workspace, Yousign, Docusign ou à votre outil comptable. Nous ne vous faisons pas changer de logiciel métier si celui que vous avez convient.

POURQUOI C'EST IMPORTANT

Pour les cabinets où les assistants juridiques passent leurs journées à ressaisir

01

Pour qui

Vous êtes associé d'un cabinet d'avocats de 10 à 50 personnes en France, ou d'une étude en Suisse romande. Le cabinet a un logiciel métier, parfois un CRM, et beaucoup d'e-mails. Vous voulez que l'ouverture de dossier, les conventions et la facturation s'enchaînent sans que personne ait à relancer qui que ce soit.

02

Le secret professionnel d'abord

Nous signons un accord de confidentialité avant tout accès, nous travaillons dans vos propres comptes avec les droits que vous nous accordez, et nous vérifions avec vous où chaque outil héberge les données. Flow Mesh ne partage jamais les données de vos clients. Nous tenons compte du RGPD (de la nLPD en Suisse) dès le cadrage, sans donner d'avis juridique.

03

Facturation électronique en 2026 et 2027

Depuis le 1er septembre 2026, les cabinets établis en France et assujettis à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les PME et TPE devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Nous raccordons votre facturation d'honoraires à la plateforme agréée que vous avez choisie.

04

Si vous exercez seul

Avec une assistante et un logiciel avocat bien paramétré, une intégration serait disproportionnée. Écrivez-nous quand même : lors du premier échange, nous vous dirons par où commencer.

Vous ne savez pas encore quel logiciel conserver ?

L'audit passe en revue votre logiciel métier et les outils qui l'entourent avant de relier quoi que ce soit, pour que vous ne payiez pas la liaison d'un logiciel que vous allez remplacer. Voir l'audit →

Nicolas Blassel, cofondateur de Flow Mesh
VOTRE INTERLOCUTEUR

Un spécialiste à vos côtés, du premier échange à la mise en service.

Nicolas Blassel, cofondateur

Je développe des logiciels depuis 2007 et, depuis 2017, je travaille surtout sur les flux de données : ce qui fait passer une information d'un système à l'autre sans erreur. Dans les cabinets, je fais presque toujours le même constat. Le problème vient rarement des logiciels eux-mêmes : ils ont été installés sans être paramétrés pour le cabinet, et l'information se perd entre eux.

LA MÉTHODE

Comment se déroule une mission dans un cabinet d'avocats

Premier échange

Avec Nicolas Blassel, cofondateur, vous décrivez le parcours d'un dossier au cabinet et ce qui le ralentit. Aucune information couverte par le secret professionnel n'est demandée.

01

Accord de confidentialité, puis périmètre écrit

Nous signons l'accord de confidentialité avant tout accès à vos systèmes. Vous recevez ensuite par écrit ce que nous construisons, le calendrier et le prix. Rien ne démarre sans votre accord.

02

Le parcours d'un dossier

Avec un associé et les assistants juridiques, nous suivons un dossier type, de la prise de contact à l'encaissement des honoraires : qui intervient, dans quel logiciel, et où il attend.

03

Construction sans toucher à l'existant

Nous construisons dans vos comptes pendant que le cabinet continue de travailler normalement, puis nous testons sur de vrais dossiers avant que l'équipe ne s'en serve.

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Bascule

À la date que vous choisissez, après avoir montré aux avocats et aux assistants ce qui change pour eux.

05

Assistance après la mise en service

Trente jours pour corriger tout ce qui se dérègle, puis un accompagnement mensuel si vous le souhaitez.

06
CE QUI EST INCLUS

Votre logiciel de gestion de cabinet d'avocats, relié, testé et documenté

Le relevé des ressaisies et des tâches répétitives, de l'ouverture de dossier à la relance d'honoraires, avec les heures qu'elles coûtent
Les liaisons entre le logiciel métier, le CRM, la messagerie, la signature électronique et la comptabilité, construites dans vos propres comptes
Les automatisations retenues : ouverture de dossier, contrôle des conflits, convention d'honoraires, saisie des temps, facturation et relances
Des tests sur de vrais dossiers avant la bascule
Une documentation écrite : quelle information part d'où, arrive où, et pourquoi
30 jours d'assistance après la mise en service, puis un accompagnement mensuel si vous le souhaitez
RÉALISATIONS RÉCENTES

Ce que nous avons automatisé dans des cabinets comme le vôtre.

Cabinet d'avocats · 20 à 35 personnes · France

Audit, puis intégration · 7 semaines

AVANT

Chaque ouverture de dossier passait par des échanges d'e-mails, des formulaires papier et des ressaisies dans plusieurs logiciels. Le cabinet ne savait pas quels contacts venaient des annuaires juridiques ou de ses campagnes. Les lettres de mission partaient souvent en retard, et la facturation démarrait d'autant plus tard.

NOS RECOMMANDATIONS
conserver tel quel 4activer correctement 2regrouper 1abandonner 1
APRÈS

Un seul formulaire crée le client dans tous les logiciels du cabinet. Les campagnes se synchronisent avec le CRM et le cabinet voit ce que rapporte chaque canal. Les lettres de mission sont générées et classées automatiquement. Environ 40 heures par mois récupérées pour les assistants juridiques et l'administration.

Un cabinet d'avocats français de taille moyenne est venu nous voir parce que l'ouverture d'un dossier prenait trop de temps et que les associés ne savaient pas d'où venaient leurs nouveaux clients. L'audit a relevé quatre outils à conserver, deux mal paramétrés, un doublon et un outil qui n'avait jamais été adapté au marché français.

Nous avons mis en place un formulaire d'ouverture de dossier sécurisé. Une seule saisie suffit : le client est créé dans le logiciel du cabinet et dans le CRM, la lettre de mission est générée, envoyée en signature électronique, puis classée. Nous avons aussi relié les campagnes au CRM pour que le cabinet voie ce que rapporte chaque canal.

Nous avons ensuite formé les assistants juridiques et l'équipe administrative à la nouvelle ouverture de dossier, avec 30 jours d'accompagnement après la livraison.

Sept semaines entre le lancement et la livraison. Le cabinet a mesuré environ 40 heures gagnées par mois pour les assistants juridiques et l'équipe administrative.

Cabinet d'avocats · France

Audit, puis automatisation

AVANT

Chaque pôle avait son propre formulaire d'ouverture de dossier, et chaque dossier était ressaisi dans trois ou quatre systèmes. Les contacts issus des annuaires juridiques n'étaient pas suivis, et les lettres de mission tardaient, ce qui retardait la facturation.

APRÈS

Un seul formulaire d'ouverture de dossier alimente les deux outils principaux du cabinet. Les contacts des annuaires arrivent d'eux-mêmes, et les lettres de mission sont générées et classées immédiatement dans la messagerie du cabinet.

Un cabinet d'avocats français nous a demandé de supprimer les ressaisies qui accompagnaient chaque nouveau dossier. Les formulaires d'ouverture variaient d'un pôle à l'autre, et chaque dossier était saisi trois ou quatre fois.

Nous avons remplacé les formulaires de chaque pôle par un formulaire unique qui alimente les deux outils principaux du cabinet : chaque dossier n'est saisi qu'une seule fois. Les contacts issus des annuaires juridiques français se synchronisent automatiquement, et les lettres de mission sont générées et classées dans la messagerie professionnelle du cabinet dès qu'elles sont nécessaires.

Nous avons ensuite formé l'équipe au nouveau formulaire et aux automatisations, avec 30 jours d'accompagnement après la livraison.

Le cabinet récupère désormais entre 40 et 60 heures par mois. Les associés voient d'où vient chaque contact, la facturation démarre plus tôt, et le cabinet indique que ses avocats peuvent consacrer ce temps à leurs clients.

Tous les clients présentés ici ont signé un accord de confidentialité avec Flow Mesh. Chaque mission est décrite uniquement par secteur, taille et résultat. Le nom des clients, les logiciels qu'ils utilisent et tout détail permettant de les identifier ne sont pas communiqués.

Voir les études de cas en détail →
FAQ

Questions fréquentes sur les logiciels pour avocats

Le bon logiciel avocat dépend de la taille du cabinet, de ses domaines d'activité et de ce que l'équipe utilise déjà. Avant de comparer Secib, Kleos ou d'autres, regardez comment un dossier circule chez vous aujourd'hui : c'est précisément ce que fait notre audit. Nous détaillons les critères de choix dans notre article sur le choix d'un logiciel avocat.

Dans la plupart des cas, oui : par l'API du logiciel quand elle existe, par des imports et exports programmés, ou par une plateforme d'automatisation. Si un outil ne peut réellement pas être relié, l'audit le signale avant tout développement, avec une solution de remplacement.

Pas toujours. Certains logiciels de gestion de cabinet suivent déjà correctement les contacts. Un CRM se justifie quand le cabinet veut savoir d'où viennent ses dossiers et suivre ses prospects dans la durée. Dans ce cas, nous le relions au logiciel métier pour qu'aucun contact ne soit saisi deux fois.

Oui. La facture part dès que les temps sont validés, et les relances suivent à la bonne date. Nous relions aussi le logiciel de facturation avocat à la comptabilité du cabinet ou à l'outil de l'expert-comptable. Nous n'intervenons ni sur le maniement de fonds ni sur la CARPA. Voir aussi notre page automatisation des processus.

Nous signons un accord de confidentialité avant tout accès, et le premier échange ne demande aucune information couverte par le secret. Nous travaillons ensuite dans vos propres comptes, avec les droits que vous nous accordez et que vous pouvez retirer à tout moment. Flow Mesh ne partage jamais les données de vos clients.

Depuis le 1er septembre 2026, les cabinets établis en France et assujettis à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les PME et TPE devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Nous préparons votre facturation et la raccordons à la plateforme agréée de votre choix ; nous ne sommes pas plateforme agréée et ne donnons pas de conseil fiscal. Tout est expliqué sur notre page facturation électronique.

Oui. Les sujets sont les mêmes (ouverture de dossier, conflits d'intérêts, temps, notes d'honoraires), avec la nLPD au lieu du RGPD et des logiciels comptables suisses comme bexio, Abacus ou Crésus. Voir notre page Suisse romande.

Nicolas Blassel, cofondateur, mène personnellement chaque mission en français. Nous montrons à l'équipe ce qui change avant la bascule, puis 30 jours d'assistance suivent la mise en service, et un accompagnement mensuel ensuite si vous le souhaitez. Pour former le cabinet aux outils d'IA, voir formation et accompagnement.

Un premier échange pour voir ce que votre logiciel avocat pourrait faire de plus.

Vous échangez directement avec Nicolas Blassel, cofondateur. À la fin de la conversation, vous savez quelles étapes du dossier automatiser en premier.

Je commence