Les outils qui ont mérité leur place, réunis en un seul système.
Nous connectons les outils qui méritent de rester pour que l'information circule une seule fois, correctement, sans ressaisie. Construit en parallèle de vos systèmes en production et testé avant bascule : rien ne s'arrête pendant que nous travaillons.
Le travail de connexion, fait proprement
L'intégration, c'est la partie ingrate : le formulaire d'entrée qui crée le client dans chaque système, la fiche qui cesse d'être ressaisie quatre fois, le fichier qui arrive là où la personne suivante en a besoin. C'est là que les heures reviennent réellement.
Tout est construit en parallèle de vos systèmes en production et testé avant bascule. Votre équipe continue de travailler pendant toute la mission, et la bascule a lieu au moment que vous choisissez.
Ce que vous recevez
Le déroulé
Premier échange
Vingt minutes, gratuit. Si vous avez fait l'audit, la feuille de route fixe l'ordre ; sinon, nous commençons par comprendre ce qui doit se connecter à quoi, et pourquoi.
Proposition écrite
Les intégrations que nous construisons, l'ordre, le calendrier et le prix exact. Rien ne démarre sans votre accord.
Construction en parallèle de vos systèmes
Nous construisons en parallèle de la production. Pas de semaine à moitié migrée, pas de CRM gelé, pas d'équipe qui nous attend.
Tests avant bascule
Chaque intégration est testée de bout en bout sur des cas réels avant de porter quoi que ce soit en production. Si un transfert de données peut échouer, nous voulons qu'il échoue pendant les tests.
Bascule et remise
La bascule a lieu au moment que vous choisissez. Vous recevez la documentation écrite de ce qui tourne où, et une période de support de 30 jours.
À qui s'adresse l'intégration
Structures dont les outils ne se parlent pas
Des entrées clients par chaînes d'e-mails, des fiches ressaisies dans plusieurs systèmes, un associé qui assemble les reportings à la main. Si l'information circule par les personnes plutôt qu'entre les outils, c'est le remède.
Idéalement après un audit
L'audit décide quels outils méritent leur place ; l'intégration connecte ceux qui restent. Connecter un parc qui devrait d'abord se réduire, c'est dépenser deux fois, et nous vous le dirons.
Pas de tout remplacer
Nous construisons sur les outils que vous gardez. Si la bonne réponse est d'en remplacer un, cela ressort de l'audit avec son coût, pas comme une surprise en cours de mission.
Concrètement, dans une structure comme la vôtre.
Cabinet d'avocats · 20 à 35 personnes · France
Audit, puis intégration · 7 semaines
CONSTRUIT AVEC
Clio · HubSpot · Microsoft 365 · DocuSign · Make
L'entrée des dossiers reposait sur des échanges d'e-mails, des formulaires papier et des ressaisies manuelles dans plusieurs systèmes. Le marketing ne savait pas quels prospects venaient des annuaires juridiques ou des campagnes. Les lettres de mission partaient souvent en retard, ce qui retardait la facturation.
Un formulaire d'entrée unique crée le client dans chaque système. Les campagnes marketing se synchronisent avec le CRM et le cabinet mesure le retour de chaque canal. Les lettres de mission se génèrent et se classent d'elles-mêmes. Environ 40 heures par mois récupérées pour les assistants juridiques et l'administration.
Établissement de santé · 25 à 50 personnes · Suisse
Audit, puis intégration · 8 semaines
CONSTRUIT AVEC
Mediware · Salesforce Health Cloud · Microsoft 365 · Twilio · Make
Les rendez-vous arrivaient par téléphone, par e-mail et au guichet, et le personnel tenait les agendas à la main. Les résultats de laboratoire arrivaient en retard et étaient ressaisis dans plusieurs systèmes. Le passage d'un patient d'un service à l'autre était lent.
Un formulaire de prise de rendez-vous en ligne se synchronise avec l'agenda, avec rappels SMS automatiques. Les résultats de laboratoire se rattachent au dossier patient dès réception. Les transferts entre services se font automatiquement. Charge de l'accueil réduite d'environ 60 heures par mois, consacrées aux patients.
Société de conseil · 5 à 12 personnes · États-Unis
Audit, puis intégration · 5 semaines
CONSTRUIT AVEC
Notion · HubSpot · Slack · Google Workspace · Zapier · Make
Les prospects étaient suivis dans des tableurs et les notes de projet dispersées entre les équipes. Les e-mails d'accueil partaient à la main et les relances étaient souvent oubliées, ce qui freinait la croissance.
Le CRM pilote désormais l'ensemble du suivi des prospects, les e-mails d'accueil partent automatiquement et les documents sont réunis dans un seul espace. Environ 20 heures par mois récupérées pour l'équipe. Taux de conversion prospect-client en hausse de 38 %.
Tous les clients présentés ici ont signé un accord de confidentialité avec Flow Mesh. Les missions sont décrites par secteur, taille et résultat uniquement ; noms, lieux et éléments d'identification sont omis.
Les questions posées sur l'intégration
Envie d'outils qui fonctionnent comme un seul système ?
Planifiez un échange gratuit de 20 minutes. Si l'intégration se justifie, vous aurez le périmètre, le calendrier et le prix exact par écrit avant tout démarrage.
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