Automatisation de cabinet comptable à Lyon et en Auvergne-Rhône-Alpes.
L'automatisation d'un cabinet comptable à Lyon commence par les tâches que vos collaborateurs refont chaque mois : collecte des pièces, lettres de mission, relances, facturation des honoraires. Nous relions votre logiciel d'expert-comptable, Pennylane, Cegid, ACD, Sage ou Tiime, à la signature électronique, à la messagerie et à vos outils de suivi, puis nous automatisons ce qui se répète. Nous intervenons aussi pour les cabinets d'avocats et de conseil lyonnais, à distance, en français et dans vos propres comptes.
À Lyon, des cabinets comptables dont chaque client arrive avec ses propres outils
Après Paris, Lyon est l'un des grands marchés du droit et du chiffre en France : un barreau parmi les plus importants du pays, de nombreux cabinets d'expertise comptable, et le quartier d'affaires de la Part-Dieu, où se côtoient cabinets d'avocats, d'audit et de conseil. Autour de la métropole, les PME industrielles d'Auvergne-Rhône-Alpes confient souvent leur comptabilité, leurs bilans et leurs déclarations à un expert-comptable lyonnais.
Pour le cabinet, cela signifie des clients qui envoient leurs pièces par e-mail, par une plateforme de dépôt ou sur papier, chacun avec son propre logiciel de gestion, et une équipe qui passe ses semaines de clôture à réunir, renommer et ressaisir. Nous ne vous demandons pas de changer de logiciel comptable : nous relions celui que vous avez au reste du cabinet et automatisons les étapes qui ne demandent aucun jugement professionnel.
Automatisation du cabinet comptable, de l'entrée en relation à la clôture
Voici les étapes que nous automatisons le plus souvent dans un cabinet d'expertise comptable. La plupart valent aussi, à quelques détails près, pour un cabinet d'avocats.
Entrée en relation et lettre de mission.
Une seule saisie crée le dossier client, génère la lettre de mission, l'envoie en signature avec Yousign ou Docusign, puis ouvre les premières tâches de l'équipe.
Collecte des pièces justificatives.
Les pièces envoyées par e-mail ou déposées en ligne sont renommées et classées dans le bon dossier, puis transmises au logiciel comptable quand celui-ci le permet.
Relances avant les échéances.
Avant chaque échéance de TVA et chaque clôture, les clients qui doivent encore des pièces reçoivent une relance, sans que personne ait à tenir de liste.
Logiciel comptable relié au reste du cabinet.
Pennylane, Cegid, ACD, Sage ou Tiime échangent avec le CRM, l'outil de gestion des tâches et la facturation du cabinet, pour que chaque client ne soit saisi qu'une fois.
Données des clients PME.
Quand un client industriel tient sa facturation dans son propre logiciel de gestion, nous automatisons la récupération de ses factures plutôt que de les faire ressaisir par vos collaborateurs.
Honoraires et facturation électronique.
Les honoraires sont facturés selon la lettre de mission, les relances d'impayés partent à la bonne date, et vos factures passent par la plateforme agréée que vous avez choisie.
Suivi de la production.
Dossiers en retard, pièces manquantes, temps passé par client : les chiffres que les associés demandent, réunis chaque mois sans retraitement sur Excel.
Côté comptable, ACD, Cegid, Sage, Pennylane ou Tiime ; côté avocats, Secib, Kleos ou un autre logiciel métier : presque tout logiciel qui propose une API, un export ou un import peut être relié à Microsoft 365, à Google Workspace ou à une plateforme d'automatisation comme Make ou Zapier. Nous ne tenons pas la comptabilité et ne remplaçons pas le jugement de vos collaborateurs : nous supprimons les ressaisies autour de leur travail.
Pour les cabinets lyonnais qui veulent moins de saisie en période de clôture
Pour qui
Vous êtes associé d'un cabinet d'expertise comptable, d'avocats ou de conseil de 10 à 50 personnes, à Lyon ou ailleurs en Auvergne-Rhône-Alpes. Le cabinet a ses logiciels, ses clients ont les leurs, et vos collaborateurs font le lien à la main.
Côté avocats
Ouverture de dossier, contrôle des conflits d'intérêts, convention d'honoraires, saisie des temps : nous relions votre logiciel avocat au reste du cabinet. Le maniement de fonds et la CARPA restent en dehors de nos automatisations.
La facturation électronique arrive chez vos clients
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et les PME et TPE devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Vos clients vont vous interroger ; de notre côté, nous raccordons la facturation du cabinet à la plateforme agréée de votre choix.
Quand ce n'est pas utile
Un cabinet de quelques personnes, avec un seul logiciel comptable bien paramétré, n'a pas besoin d'une mission d'intégration. Écrivez-nous quand même : lors du premier échange, nous vous dirons s'il y a du temps à récupérer, et où.
Faut-il conserver votre logiciel comptable ?
L'audit examine chaque logiciel du cabinet et recommande, pour chacun, de le conserver, de le paramétrer, de le regrouper avec un autre ou de le remplacer, avant tout développement. Voir l'audit →
Un spécialiste à vos côtés, du premier échange à la mise en service.
Nicolas Blassel, cofondateur
Je développe des logiciels depuis 2007 et, depuis 2017, je travaille surtout sur les flux de données : ce qui fait passer une information d'un système à l'autre sans erreur. Dans les cabinets, je fais presque toujours le même constat. Le problème vient rarement des logiciels eux-mêmes : ils ont été installés sans être paramétrés pour le cabinet, et l'information se perd entre eux.
Nicolas Blassel
En savoir plus sur moiUne mission calée sur votre calendrier de clôtures et d'échéances
Premier échange
Avec Nicolas Blassel, cofondateur, vous passez en revue les logiciels du cabinet, la façon dont vos clients transmettent leurs pièces et les tâches qui reviennent chaque mois. Aucune donnée client n'est demandée à ce stade.
Accord de confidentialité, puis audit
Nous signons l'accord de confidentialité avant tout accès à vos systèmes. Le périmètre de l'audit est fixé par écrit, puis nous examinons chaque logiciel dans vos comptes.
Proposition écrite
Vous recevez par écrit ce que nous proposons de construire, avec le calendrier et le prix, en dehors des semaines de clôture et des échéances fiscales. Rien ne démarre sans votre accord.
Construction et tests
Nous construisons à distance, dans vos propres comptes, puis nous testons sur de vrais dossiers clients : montants, TVA, classement des pièces, lettres de mission.
Bascule
À la date que vous choisissez, hors période fiscale chargée, après avoir montré aux collaborateurs ce qui change pour eux.
Assistance après la mise en service
Trente jours pour corriger tout ce qui se dérègle, puis un accompagnement mensuel si vous le souhaitez.
Votre logiciel d'expert-comptable relié au reste du cabinet, testé et documenté
Ce que nous avons automatisé dans des cabinets comme le vôtre.
Cabinet d'expertise comptable · France
Audit, puis intégration
L'entrée en relation d'un nouveau client mobilisait quatre à six outils qui ne communiquaient pas entre eux. Les associés ressaisissaient eux-mêmes les données financières, les lettres de mission et les pièces justificatives étaient éparpillées, et les reportings prenaient du retard faute de données réunies. Les déclarations sociales, la TVA et le bilan ne laissent pourtant aucune place à l'erreur.
À l'entrée en relation, une seule saisie génère la lettre de mission, crée le dossier du client et ouvre les premières tâches de l'équipe. Les pièces justificatives sont classées automatiquement.
Cabinet d'avocats · France
Audit, puis automatisation
Chaque pôle avait son propre formulaire d'ouverture de dossier, et chaque dossier était ressaisi dans trois ou quatre systèmes. Les contacts issus des annuaires juridiques n'étaient pas suivis, et les lettres de mission tardaient, ce qui retardait la facturation.
Un seul formulaire d'ouverture de dossier alimente les deux outils principaux du cabinet. Les contacts des annuaires arrivent d'eux-mêmes, et les lettres de mission sont générées et classées immédiatement dans la messagerie du cabinet.
Tous les clients présentés ici ont signé un accord de confidentialité avec Flow Mesh. Chaque mission est décrite uniquement par secteur, taille et résultat. Le nom des clients, les logiciels qu'ils utilisent et tout détail permettant de les identifier ne sont pas communiqués.
Questions fréquentes des cabinets lyonnais
Un premier échange pour savoir ce que votre cabinet peut cesser de ressaisir.
Vous échangez directement avec Nicolas Blassel, cofondateur. À la fin de la conversation, vous savez quelles tâches automatiser en premier.
Je commence